Gestão e Controlo de Assiduidade

O sistema de Gestão e Controlo de Assiduidade consiste em registar os movimentos de entrada e saída do trabalhador, através de terminais de ponto digitais que podem efetuar a leitura dos movimentos recorrendo a várias tecnologias, sejam elas: PIN CODE, magnética, RFID (proximidade), e biométrica (leitura do dedo, da íris humana, do reconhecimento facial, veias, etc.).

A legislação em vigor, obriga a entidade empregadora a manter um registo de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador. A Lei nº 99/2003 de 27 de Agosto do Código de Trabalho, Capitulo II – Prestação de Trabalho, Secção III – Duração e organização do tempo de trabalho, Artigo 162º – Registo:

A lei refere que: “O empregador deve manter um registo que permita apurar o número de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador, por dia e por semana, com indicação da hora de início e de termo do trabalho.”

À medida que os funcionários vão efetuando as marcações nos relógios de ponto o software vai acumulando esses dados de forma a fornecer uma vasta gama de relatórios que são visíveis dentro do Software de suporte ao equipamento, dados facilmente exportados para outras aplicações do Windows®, como o Word® e o Excel®, e aplicações de salários.

Estes relatórios ajudam a monitorizar as faltas dos funcionários e a acelerar a preparação das suas remunerações.

Pode ser do seu interesse:

ERP – MySoftmais
Relógio de Ponto Virtual
Integrador Universal SAF-T
Área Privada de Partilha de Informação
Gestão de Cobranças Mobile

Vantagens:

-Aumento da produtividade;
-Redução de custos administrativos;
-Aumento da assiduidade e rentabilidade dos Recursos Humanos;
-Facilidade no processamento salarial;
-Facilidade em manter os registos atualizados;
-Deixam de existir as faltas injustificadas;
-Deixam de existir as falsas horas extra;
-Deixam de existir os trabalhos fantasma.